Spesifikasi Hardware

Penjelasan Untuk Ilustrasi Skema Hardware

 

Software TitanSystems EazyHotel terdiri dari program untuk penanganan transaksi di back office dan untuk membantu penanganan di frontline/ resepsionis. Semua komputer terhubung dalam sebuah jaringan data (LAN) ke sebuah server database. Jika tidak diperlukan komputer server database tersendiri, maka database hotel dapat diletakkan pada salah satu komputer admin. Komputer frontliner dapat melakukan pencatatan reservasi, check in/out, tagihan kamar, tagihan restaurant, penjualan produk & jasa dari minor operated departement lainnya, pengelolaan piutang tamu dan agen perjalanan, pembelian stok bahan baku, pembayaran hutang supplier, inventarisasi room amenity, supplies, biaya operasional per-departemen, manajemen kas dan terintegrasi secara lengkap dengan sistem general ledger (GL).

Sesungguhnya, software EazyHotel dapat mencetak setiap transaksi yang ada. Mulai dari print out reservasi, check in/ out, pelayanan kamar, pembayaran F&B dan sebagainya. Namun kelebihan software EazyHotel  selain dapat mencetak nota dalam bentuk struk penjualan, juga dapat pula mencetak dalam bentuk faktur penjualan dengan bantuan printer dot matrix menggunakan kertas NCR 2 ply atau 3 ply dengan ukuran 9.5" x 11.0" atau 9.5" x 5.5". Program EazyHotel admin dapat pula mencetak laporan melalui printer inkjet/laser.

Demikian pula halnya dengan barcode scanner. Barcode scanner dapat dipergunakan pada program EazyHotel maupun EazyHotel admin di backoffice. Sehingga, sebenarnya dengan 1 komputer saja, maka hotel anda sudah dapat beroperasi dengan baik.

Dalam contoh di atas, maka perhitungan biaya lisensi adalah sebagai berikut:

• 2 x lisensi TitanSystems EazyHotel admin* di back office 

• 1 x lisensi TitanSystems EazyHotel di resepsionis.

• Server database tidak dikenakan biaya lisensi. Perhitungan biaya lisensi hanya dikenakan pada komputer yang di dalamnya terdapat software TitanSystems EazyHotel yang dapat berinteraksi melalui Graphical User Interface (GUI) dengan operator.

Kebutuhan Spesifikasi Hardware Minimal

Komputer Admin

• Processor Intel Pentium Dual Core

• Memori 1GB

• Ruang kosong di HDD 1GB

• Monitor dengan resolusi layar minimal 1024 x 768 (LCD 17" atau lebih sangat disarankan)

• Printer Epson LX series untuk mencetak faktur rangkap dengan kertas NCR (optional)

• Printer Inkjet / Laserjet untuk mencetak laporan dan formulir (optional)

Komputer Server (dedicated**)

• Processor Intel Xeon

• Memori 2GB

• Ruang kosong di HDD 1GB

** Komputer server secara khusus disarankan untuk volume transaksi diatas 1.000 nota per hari.

Untuk Koneksi Melalui Internet

IP internet server menggunakan IP public. Jika IP internet publik tidak statis, maka alternatifnya harus menggunakan jasa DNS forwarding seperti DynDNS.org atau jasa servis VPN seperti LogMeIn Hamachi. Modem / router internet dapat disetting untuk mem-forward port 5432 ke komputer yang terinstall database TitanSystems EazyHotel. Minimal kecepatan koneksi upstream di lokasi server  adalah 512kbps.