Mengelola Administrasi Hotel Dengan Mudah dan Cepat

Dunia pariwisata sebisa mungkin memberikan pelayanan terbaik untuk ditawarkan pada tamu. Kemudahan dalam reservasi kamar, check in/ out saat menginap, kemudahan penyajian tagihan kamar dan service lainnya adalah hal utama yang dijual untuk memanjakan tamu. Hal ini akan lebih sempurna jika bisnis hotel menggunakan software sistem manajemen yang terintegrasi dengan akuntansi untuk merekam segala aktivitas perhotelan sekaligus administrasi keuangan.

Bisa Digunakan Oleh Semua Jenis Penginapan dan Layanan

Software EazyHotel dari TitanSystems cocok digunakan untuk berbagai jenis usaha penginapan. Sistem tersebut mampu mengelola penginapan hotel berbintang, hotel kelas melati, homestay, guest house bahkan hingga kos ekslusif. Software ini juga bisa menangani departemen selain front office, seperti F dan B, laundry, health and fitness center dan lain sebagainya serta mampu menyajikan laporan keuangan berstandar USAH (Uniform System of Accounts Hotel)

Sistem Yang Terintegrasi

Software EazyHotel dari TitanSystems membuat pengelola hotel menjadi lebih nyaman. Akumulasi tagihan jasa dari berbagai departemen seperti room service, F and B, laundry, dan lain-lain ke dalam satu folio tamu menjadi lebih cepat dan tersaji secara cepat. Sistem penjurnalan ke akun-akun bekerja secara otomatis. Dengan demikian, pertumbuhan aset usaha Anda dapat dengan cepat dilihat dalam laporan keuangan seperti laba-rugi dan neraca.

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Sistem informasi membuat operasional hotel menjadi lebih efisien dan membuat perusahaan dapat menjalankan strategi yang direncanakan dengan lebih baik. Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan akan lebih percaya diri terjun dalam persaingan pasar bersama dengan kompetitor yang mungkin juga telah bersiap diri dengan berbagai strategi yang diandalkannya.

Inovasi dalam bisnis

Penggunaan software sistem akuntansi adalah contoh inovasi teknologi yang bermanfaat untuk meningkatkan perkembangan bisnis hotel. Keuntungan yang diperoleh dengan cara mempersiapkan diri dengan lebih baik, tentu akan lebih besar daripada tidak memiliki persiapan apapun dalam mengantisipasi perkembangan teknologi yang pasti dibutuhkan saat ini dan di masa mendatang.

Senin, 24 Februari 2014

Force Majeur Dalam Dunia Perhotelan

Dalam bisnis perhotelan dan penginapan, sering kali kita dihadapkan pada keadaan di mana tamu secara tiba-tiba membatalkan pesanan kamarnya. Ada beberapa faktor yang menyebabkan tamu hotel membatalkan pesanan hotelnya. Yang sedang santer diberitakan saat ini adalah berasal dari force majeur. Force majeur adalah keadaan kahar yang berarti kekuatan yang lebih besar, suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan manusia dan tidak dapat dihindarkan sehingga suatu kegiatan tidak dapat dilaksanakan atau tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Yang termasuk kategori keadaan kahar adalah peperangan, kerusuhan, revolusi, bencana alam, pemogokan, kebakaran, dan bencana lainnya yang harus dinyatakan oleh pejabat/ instansi yang berwenang.

Tugu Jogja Pasca Hujan Abu Gunung Kelud (news.liputan6.com)
Force majeur yang menimpa hampir sebagian besar industri perhotelan di Yogyakarta beberapa waktu lalu adalah hujan abu vulkanik yang merupakan imbas dari meletusnya Gunung Kelud. Yogyakarta adalah salah satu wilayah yang terkena dampak cukup parah akibat semburan abu vulkanik dari erupsi Gunung Kelud. Kegiatan perekonomian termasuk pariwisata terhenti selama 2 hari pasca hujan abu yang menyelimuti dan melumpuhkan sebagian besar wilayah Yogyakarta. Kejadian yang terjadi pada hari kamis (13/2/2014) lalu berimbas sangat besar terhadap perekonomian di Yogyakarta. Hujan abu vulkanik dampak dari meletusnya Gunung Kelud ini termasuk dalam kategori bencana alam yang tidak bisa kita duga sebelumnya dan di luar kekuasaan kita. Pelaku pawisata dan pengusaha di bidang perhotelan di Yogyakarta mengalami penurunan omzet yang cukup drastis dan mengalami kerugian hingga miliaran rupiah. Bagaimana tidak, reservasi hotel yang seharusnya terisi pada hari reservasi, mendadak dibatalkan karena ada keadaan darurat dan mau tidak mau harus dibatalkan oleh calon tamu.

Sekarang setelah hampir 2 minggu pasca hujan abu akibat erupsi Gunung Kelud, geliat pelaku industri pariwisata dan perhotelan di Yogyakarta sudah mulai nampak dan bangkit lagi. Tamu-tamu sudah mulai datang dan memadati obyek wisata yang ada. Bandara dan stasiun pun tetap ramai oleh wisatawan yang hendak menuju Yogyakarta untuk berkunjung, baik sekedar berwisata ataupun urusan bisnis. Hotel-hotel yang tadinya sempat berhenti beraktivitas untuk membersihkan abu yang menyelimuti, kini sudah siap beroperasi kembali serta melayani dan menyambut tamu yang datang untuk menginap di sana. Dengan kembali normalnya aktivitas perhotelan seperti sedia kala, TitanSystems dengan software EazyHotel siap membantu Anda yang bergerak di bisnis perhotelan untuk menyambut tamu yang datang dan menginap di hotel Anda. Software EazyHotel dari TitanSystems akan menangani manajemen hotel dengan cepat dan tepat. Reservasi kamar dan service hotel bisa segera ditangani untuk menjamin kepuasan tamu yang akan menginap di hotel Anda. Bila tamu yang menginap di hotel Anda puas dengan pelayanan dan fasilitas yang ada, bukan tidak mungkin mereka akan kembali untuk menginap dan merekomendasikan hotel Anda ke rekan ataupun temannya. Promosi gratis dari tamu yang puas akan pelayanan dari hotel Anda.

Jadi, apakah Anda sudah siap untuk menyambut kembali tamu yang akan menginap di hotel Anda? :)

Minggu, 02 Februari 2014

Meningkatkan Profit Dengan Produktifitas Maksimal

Kita sering melihat promosi tentang penawaran layanan suatu hotel yang menawarkan service dan fasilitas yang menarik. namun terkadang apa yang ditawarkan dan kenyataan di lapangan sering kali tidak sebanding. Sebuah penginapan ataupun hotel tidaklah cukup hanya dengan modal karyawan yang cekatan dan baik saja, namun mereka juga membutuhkan pelatihan mengenai usaha perhotelan yang digeluti setiap harinya. Tidak hanya karyawan baru yang membutuhkan pelatihan, karyawan senior pun perlu untuk meningkatkan kinerja dan me-refresh kinerjanya.