Melihat daya tarik dan pesona
yang bisa dimiliki oleh kota Yogyakarta, pelaku pariwisata dan pengelola hotel
dan penginapan seharusnya bisa menangkap peluang ini dengan menawarkan tempat
bermalam yang nyaman serta fasilitas dan service yang prima untuk menggaet
wisatawan. Service yang prima dan pelayanan yang sigap juga menjadi salah satu
pertimbangan bagi calon tamu untuk memutuskan menginap di hotel Anda. Jangan
sampai calon tamu membatalkan reservasi hanya karena pelayanan di hotel yang
kurang sigap. Saat ini telah dikembangkan software manajemen hotel yang bisa
membantu meringankan kegiatan operasional hotel. Mulai dari melakukan layanan
reservasi secara cepat dan tepat, pencatatan transaksi di beberapa divisi
(F&B, house keeping), check in/ out dan lain sebagainya.
Aktivitas di hotel yang padat
akan terbantu dengan bantuan sistem Sebagai contoh, saat ini hotel berfasilitas
standar dan cukup nyaman dengan jumlah kamar 40 ruangan memasang price rate di
harga Rp 300.000,00 dengan rasio keterisian kamar adalah 35% dari total kamar
dengan perkiraan waktu bukan pada peak season/ musim liburan. Dengan perhitungan seperti angka
di atas, kita akan memperoleh pendapatan kotor (gross revenue) Rp 300.000,00 x
40 kamar x 30 hari x 35% occupancy rate = Rp 126.000.000,00 per bulannya.
Jumlah tadi belum di potong untuk biaya operasional hotel dan lain-lain. Ketika
kita mulai untuk berinvestasi dengan pengadaan sistem, hotel hanya perlu
mengeluarkan biaya Rp 48.000.000,00 untuk 3 komputer dengan diamortisasi selama
4 tahun (48 bulan). Dengan kurun waktu itu, maka beban diamortasi pengadaan
sistem software manajemen hotel yang ditanggung adalah sebesar Rp 1.000.000,00
per bulannya. Jumlah ini hanya sebesar 0, 79% dari gross revenue yang telah
ditampilkan tadi dalam waktu 2 tahun pertama. Ilustrasi ini hanya berasal dari
pendapatan kamar saja, belum terhitung service pendukung kamar lainnya seperti
layanan kamar, restoran dan laundry.
Keuntungan lain bila hotel Anda
menggunakan software manajemen hotel EazyHotel dari TitanSystems adalah
berdasarkan perhitungan diamortisasi tadi, biaya untuk hire sistem software
manajemen hotel EazyHotel ini hanya Rp 1.000.000,00 per bulannya dan bersifat
statis alias tidak berubah. Berbeda dengan jika hotel menggunakan tenaga
administrator untuk mengatur manajemen hotel, biaya minimal untuk gaji adalah
minimal Rp 1.500.000,00 per bulannya dan seiring berjalannya waktu akan naik
menyesuaikan kenaikan UMP daerah. Dengan menggunakan software EazyHotel. Saat
kita menghire petugas khusus untuk menangani administarsi hotel, maka akan
muncul ketergantungan pada kemampuan, tingkah laku dan sifat dari SDM yang
bersangkutan. Berbeda bila hotel Anda memakai software EazyHotel, tidak ada
lagi ketergantungan pada petugas administrator karena Anda bisa bisa mengakses
data dan melakukan proses adminitrasi secara perorangan.
Salah satu fasilitas yang ditawarkan oleh software manajemen EazyHotel dari TitanSystems adalah pemberian masa garansi selama 6 bulan penuh. Jika sebelum kontrak dalam kurun waktu pertama tidak cocok, maka uang Anda akan dikembalikan sebesar 100%. Utuh tanpa dipotong! Berbeda jika Anda merekrut orang untuk mengisi posisi administrator, jika dalam 6 bulan pertama kinerjanya dirasa tidak cocok, maka manajemen hotel akan kehilangan biaya sebesar Rp 9.000.000,00 untuk membayar gajinya dan akan ada biaya lain lagi untuk melakukan perekrutan kembali SDM baru.
Software EazyHotel juga memiliki
kemampuan untuk melakukan pengaturan segala kebutuhan tamu di hotel secara
cepat dan jelas. Proses audit manajemen
juga bisa dilakukan secara real time sehingga lebih cepat. Informasi tingkat
hunian kamar jelas dan transparan sehingga bisa diketahui ketersediaan jumlah
kamar kosong untuk tamu. Dan yang terakhir, jika terjadi kegagalan pada
manajemen, masalahnya bisa segera diketahui sehingga bisa langsung diperbaiki
oleh hotel sendiri atau bantuan dari tim IT TitanSystems. Jadi jangan khawatir
dengan layanan pendukung dari TitanSystems, karena bila terjadi kendala tim
kami siap membantu Anda.
Jadi, tunggu apalagi untuk segera
beralih menggunakan sistem software manajemen EazyHotel dari TitanSystems?
0 komentar:
Posting Komentar