Mengelola Administrasi Hotel Dengan Mudah dan Cepat

Dunia pariwisata sebisa mungkin memberikan pelayanan terbaik untuk ditawarkan pada tamu. Kemudahan dalam reservasi kamar, check in/ out saat menginap, kemudahan penyajian tagihan kamar dan service lainnya adalah hal utama yang dijual untuk memanjakan tamu. Hal ini akan lebih sempurna jika bisnis hotel menggunakan software sistem manajemen yang terintegrasi dengan akuntansi untuk merekam segala aktivitas perhotelan sekaligus administrasi keuangan.

Bisa Digunakan Oleh Semua Jenis Penginapan dan Layanan

Software EazyHotel dari TitanSystems cocok digunakan untuk berbagai jenis usaha penginapan. Sistem tersebut mampu mengelola penginapan hotel berbintang, hotel kelas melati, homestay, guest house bahkan hingga kos ekslusif. Software ini juga bisa menangani departemen selain front office, seperti F dan B, laundry, health and fitness center dan lain sebagainya serta mampu menyajikan laporan keuangan berstandar USAH (Uniform System of Accounts Hotel)

Sistem Yang Terintegrasi

Software EazyHotel dari TitanSystems membuat pengelola hotel menjadi lebih nyaman. Akumulasi tagihan jasa dari berbagai departemen seperti room service, F and B, laundry, dan lain-lain ke dalam satu folio tamu menjadi lebih cepat dan tersaji secara cepat. Sistem penjurnalan ke akun-akun bekerja secara otomatis. Dengan demikian, pertumbuhan aset usaha Anda dapat dengan cepat dilihat dalam laporan keuangan seperti laba-rugi dan neraca.

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Sistem informasi membuat operasional hotel menjadi lebih efisien dan membuat perusahaan dapat menjalankan strategi yang direncanakan dengan lebih baik. Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan akan lebih percaya diri terjun dalam persaingan pasar bersama dengan kompetitor yang mungkin juga telah bersiap diri dengan berbagai strategi yang diandalkannya.

Inovasi dalam bisnis

Penggunaan software sistem akuntansi adalah contoh inovasi teknologi yang bermanfaat untuk meningkatkan perkembangan bisnis hotel. Keuntungan yang diperoleh dengan cara mempersiapkan diri dengan lebih baik, tentu akan lebih besar daripada tidak memiliki persiapan apapun dalam mengantisipasi perkembangan teknologi yang pasti dibutuhkan saat ini dan di masa mendatang.

Selasa, 06 Mei 2014

Investasi Bisnis Hotel Itu Bernama TitanSystems EazyHotel

Melihat daya tarik dan pesona yang bisa dimiliki oleh kota Yogyakarta, pelaku pariwisata dan pengelola hotel dan penginapan seharusnya bisa menangkap peluang ini dengan menawarkan tempat bermalam yang nyaman serta fasilitas dan service yang prima untuk menggaet wisatawan. Service yang prima dan pelayanan yang sigap juga menjadi salah satu pertimbangan bagi calon tamu untuk memutuskan menginap di hotel Anda. Jangan sampai calon tamu membatalkan reservasi hanya karena pelayanan di hotel yang kurang sigap. Saat ini telah dikembangkan software manajemen hotel yang bisa membantu meringankan kegiatan operasional hotel. Mulai dari melakukan layanan reservasi secara cepat dan tepat, pencatatan transaksi di beberapa divisi (F&B, house keeping), check in/ out dan lain sebagainya.

Software EazyHotel Dari TitanSystems Untuk Menjawab Keraguan Pengelola Hotel Terhadap Sistem Pendukung Operasional


Seiring bermunculannya hotel dan penginapan baru yang muncul di Yogyakarta, persaingan usaha hotel pun menjadi ketat dan kompetitif. Kesiapan pengelola hotel mutlak dibutuhkan untuk menyambut calon tamuyang akan menginap. Dengan kondisi persaingan yang kompetitif seperti ini, kebutuhan sistem penunjang manajemen hotel seperti software keuangan bisa menjadi pilihan terbaik untuk meringankan pekerjaan operasional hotel. Namun ternyata banyak juga pengelola hotel yang masih ragu dan enggan untuk beralih menggunakan software manajemen hotel untuk mendukung kinerja di hotelnya.

Senin, 31 Maret 2014

Summer Season Boutique Hotel

Berada di pusat industri pariwisata, hotel Summer Season menjadi destinasi menginap favorit bagi para wisatawan yang datang ke Yogyakarta. Selain dekat dengan landmark Malioboro yang menjadi ciri khas, hotel Summer Season juga memiliki akses yang mudah dan dekat dengan stasiun Tugu yang menjadi salah satu gerbang utama dari para tamu yang berkunjung ke kota Yogya. 


Dengan tingkat okupansi yang tinggi pada peak season yang biasanya terjadi pada musim liburan sekolah dan akhir tahun, manajemen hotel Summer Season cukup kewalahan dalam melayani calon tamu dan wisatawan yang akan menginap di sana. Untuk memudahkan pekerjaan di hotel, hotel Summer Season mempercayakan sistem manajemen hotelnya pada software EazyHotel dari TitanSystems. Software EazyHotel dari TitanSystems ini adalah program manajemen keuangan yang bisa meng-handle semua aktivitas operasional perhotelan secara cepat dan mudah seperti reservasi kamar, pencatatan check in/ check out, service kamar dan sebagainya.


Setelah menggunakan software EazyHotel dari TitanSystems, banyak manfaat yang dirasakan oleh manajemen hotel Summer Season. Transaksi sehari-hari mulai dari reservasi kamar, pencatatan check in/ out tamu yang menginap, service kamar dan tambahan layanan restoran di hotel sudah bisa tercover dengan baik oleh software EazyHotel. Form transaksi yang ada pada software EazyHotel dari TitanSystems sudah cukup jelas dan transaparan dalam menampilkan data dan laporan keuanganDengan jumlah 45 kamar yang ditawarkan dan hampir selalu terisi penuh saat memasuki peak season, tentunya manajemen hotel Summer Season perlu dukungan software sistem manajemen yang tepat utnuk menghandle tamu yang menginap. Untuk fasilitas pendukung seperti restoran dan F&B, di hotel Summer Season secara otomatis sudah dimasukkan pada tagihan kamar hotel. Sebelum menggunakan software EazyHotel dari TitanSystems, manajemen hotel Summer Season masih menggunakan metode manual dalam melakukan pencatatan kegiatan operasional sehari-hari.

Dengan masa pengenalan program yang cukup singkat yaitu sekitar 3 bulan saja, manajemen hotel Summer Season telah bisa menggunakan software manajemen hotel EazyHotel dari TitanSystems ini dengan lancar. Dibantu oleh tenaga implementor yang menjelaskan cara penggunaan software manajemen hotel ini dengan jelas sehingga mudah dipahami oleh staf hotel yang nantinya akan mengoperasikan software manajemen hotel EazyHotel ini.

Jadi, tunggu apalagi untuk investasi bisnis di hotel Anda? Percayakan pada software EazyHotel dari TitanSystems, software yang pasti bisa!

Senin, 24 Februari 2014

Force Majeur Dalam Dunia Perhotelan

Dalam bisnis perhotelan dan penginapan, sering kali kita dihadapkan pada keadaan di mana tamu secara tiba-tiba membatalkan pesanan kamarnya. Ada beberapa faktor yang menyebabkan tamu hotel membatalkan pesanan hotelnya. Yang sedang santer diberitakan saat ini adalah berasal dari force majeur. Force majeur adalah keadaan kahar yang berarti kekuatan yang lebih besar, suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan manusia dan tidak dapat dihindarkan sehingga suatu kegiatan tidak dapat dilaksanakan atau tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Yang termasuk kategori keadaan kahar adalah peperangan, kerusuhan, revolusi, bencana alam, pemogokan, kebakaran, dan bencana lainnya yang harus dinyatakan oleh pejabat/ instansi yang berwenang.

Tugu Jogja Pasca Hujan Abu Gunung Kelud (news.liputan6.com)
Force majeur yang menimpa hampir sebagian besar industri perhotelan di Yogyakarta beberapa waktu lalu adalah hujan abu vulkanik yang merupakan imbas dari meletusnya Gunung Kelud. Yogyakarta adalah salah satu wilayah yang terkena dampak cukup parah akibat semburan abu vulkanik dari erupsi Gunung Kelud. Kegiatan perekonomian termasuk pariwisata terhenti selama 2 hari pasca hujan abu yang menyelimuti dan melumpuhkan sebagian besar wilayah Yogyakarta. Kejadian yang terjadi pada hari kamis (13/2/2014) lalu berimbas sangat besar terhadap perekonomian di Yogyakarta. Hujan abu vulkanik dampak dari meletusnya Gunung Kelud ini termasuk dalam kategori bencana alam yang tidak bisa kita duga sebelumnya dan di luar kekuasaan kita. Pelaku pawisata dan pengusaha di bidang perhotelan di Yogyakarta mengalami penurunan omzet yang cukup drastis dan mengalami kerugian hingga miliaran rupiah. Bagaimana tidak, reservasi hotel yang seharusnya terisi pada hari reservasi, mendadak dibatalkan karena ada keadaan darurat dan mau tidak mau harus dibatalkan oleh calon tamu.

Sekarang setelah hampir 2 minggu pasca hujan abu akibat erupsi Gunung Kelud, geliat pelaku industri pariwisata dan perhotelan di Yogyakarta sudah mulai nampak dan bangkit lagi. Tamu-tamu sudah mulai datang dan memadati obyek wisata yang ada. Bandara dan stasiun pun tetap ramai oleh wisatawan yang hendak menuju Yogyakarta untuk berkunjung, baik sekedar berwisata ataupun urusan bisnis. Hotel-hotel yang tadinya sempat berhenti beraktivitas untuk membersihkan abu yang menyelimuti, kini sudah siap beroperasi kembali serta melayani dan menyambut tamu yang datang untuk menginap di sana. Dengan kembali normalnya aktivitas perhotelan seperti sedia kala, TitanSystems dengan software EazyHotel siap membantu Anda yang bergerak di bisnis perhotelan untuk menyambut tamu yang datang dan menginap di hotel Anda. Software EazyHotel dari TitanSystems akan menangani manajemen hotel dengan cepat dan tepat. Reservasi kamar dan service hotel bisa segera ditangani untuk menjamin kepuasan tamu yang akan menginap di hotel Anda. Bila tamu yang menginap di hotel Anda puas dengan pelayanan dan fasilitas yang ada, bukan tidak mungkin mereka akan kembali untuk menginap dan merekomendasikan hotel Anda ke rekan ataupun temannya. Promosi gratis dari tamu yang puas akan pelayanan dari hotel Anda.

Jadi, apakah Anda sudah siap untuk menyambut kembali tamu yang akan menginap di hotel Anda? :)

Minggu, 02 Februari 2014

Meningkatkan Profit Dengan Produktifitas Maksimal

Kita sering melihat promosi tentang penawaran layanan suatu hotel yang menawarkan service dan fasilitas yang menarik. namun terkadang apa yang ditawarkan dan kenyataan di lapangan sering kali tidak sebanding. Sebuah penginapan ataupun hotel tidaklah cukup hanya dengan modal karyawan yang cekatan dan baik saja, namun mereka juga membutuhkan pelatihan mengenai usaha perhotelan yang digeluti setiap harinya. Tidak hanya karyawan baru yang membutuhkan pelatihan, karyawan senior pun perlu untuk meningkatkan kinerja dan me-refresh kinerjanya.


Minggu, 01 Desember 2013

Testimoni Hotel Lilik

Kawasan Malioboro merupakan daerah yang sangat identik dengan kota Yogyakarta. Setiap harinya selalu saja ada turis baik asing maupun lokal yang memadati tempat yang seolah menjadi ikon kota Yogyakarta tersebut. Selain berbelanja oleh-oleh khas Yogya, para turis juga bisa menikmati suasana sekitar Malioboro yang memang masih dipenuhi oleh banyak bangunan kuno dan antik.
Hotel Lilik
Tidak jauh dari kawasan Malioboro, terdapat wilayah yang kerap dijuluki sebagai kampung turis. Sosrowijayan dan Dagen adalah nama daerah yang dimaksud. Sepanjang jalan di daerah Dagen dan Sosrowijayan itu berdiri banyak penginapan untuk melayani para tamu yang akan menginap selama berwisata. Mulai dari penginapan kelas losmen hingga hotel berbintang ada di sini. Salah satu hotel yang telah lama berdiri di kawasan ini adalah hotel Lilik yang sudah berdiri sejak puluhan tahun yang lalu dan masih tetap eksis hingga sekarang. Selama puluhan tahun sejak berdirinya, sistem yang digunakan untuk melayani tamu dan pelanggannya masih menggunakan sistem manual dan belum pernah menggunakan sistem akuntansi sejenis. Namun sejak bulan september 2013 lalu, perlahan sistem akuntansi yang digunakan sudah mulai terkomputerisasi dan lebih modern. Software EazyHotel dari TitanSystems dipercaya oleh hotel Lilik untuk membantu menangani pengelolaan operasional hariannya. Mulai dari pencatatan stok kamar kosong, layanan room service, food and beverage (F&B), laundry dan service yang ada di dalam hotel lainnya.
Hotel Lilik
Bu Nita yang merupakan owner dan pak Robby selaku Quality Control dari Hotel Lilik menyatakan bahwa selama beberapa bulan ini menggunakan software EazyHotel dari TitanSystems telah banyak terbantu mengenai sistem akuntansi dan pencatatan laporan keuangannya. Dengan sistem yang mudah dipelajari, dalam jangka waktu dua bulan sudah 70% ilmunya dikuasai oleh orang yang awam ilmu akuntansi sekalipun. Mulai dari pendataan income lebih tercatat dengan rapi, pemahaman sistem yang mudah dan jelas, sistem check in dan check out yang cepat dan catatan pelanggan yang pernah menginap di hotel Lilik juga telah tersedia untuk sewaktu-waktu digunakan kembali jika akan menginap.

Menurut staf dari hotel Lilik, penampilan software EazyHotel dari TitanSystems ini sudah cukup menarik, display dan bahasanya mudah dipahami oleh orang yang awam akuntansi sekalipun. Banyaknya fitur yang ditawarkan oleh software EazyHotel ini pun juga makin melengkapi dan mempermudah hotel Lilik untuk mengetahui persediaan barang dan kamar yang bisa dijual pada tamu. Sejauh ini, respon dari hotel Lilik sudah cocok dengan software EaazyHotel dari TitanSystems, apalagi didukung oleh follow up dari tim TitanSystems yang bagus dan bergerak cepat dalam menangani pertanyaan dan keluhan dari hotel Lilik serta klien lainnya. Ke depannya, hotel Lilik mengharapkan hubungan yang lebih baik lagi. Owner dari hotel Lilik yang berencana membuka jenis usaha baru juga mengharap bisa terjalin kerjasama lain yang tentunya diharapkan bisa menguntungkan kedua belah pihak. Salam sukses!

Kamis, 14 November 2013

Ringkasan

Sistem Terpercaya Untuk Usaha Hotel Anda

Manajemen perhotelan dengan menggunakan bantuan program komputer adalah hal yang lumrah pada saat ini, akan tetapi penggunaan sistem komputerisasi akuntansi yang terintegrasi bagi sebuah hotel mungkin masih belum banyak dijumpai pada hotel tanah air. Padahal pada dasarnya bisnis hotel juga merupakan usaha dagang yang seharusnya mulai menerapkan proses pembukuan atau administrasi yang baku sesuai dengan standar akuntansi keuangan untuk hotel di samping harus pula mengikuti ketentuan dalam prosedur administrasi perhotelan di Indonesia.